Der Arbeitskalender, den du sehen, aber nicht teilen kannst
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Ein abonnierter Arbeitskalender liegt auf deinem Mac und deinem iPhone, gut sichtbar — und verweigert genau die drei Dinge, die du von ihm willst: weitergeben geht nicht, ergänzen geht nicht, und aussehen soll er auch, wie er will.
Das ist das gewöhnlichste Kalenderproblem überhaupt. Dein Arbeitgeber veröffentlicht deinen Dienstplan als Feed — eine Abo-Adresse, ein Google-Account, bei dem du dich anmeldest, der dir aber nicht gehört, ein Exchange-Postfach, das jemand anders verwaltet. Die Kalender-App zeigt ihn an. Und danach ist jeder vernünftige nächste Schritt blockiert, denn ein abonnierter Kalender ist per Definition schreibgeschützt.
Deine Partnerin sieht also nicht, wann du unterwegs bist. Der gemeinsame Familienkalender kann deinen Donnerstag nicht enthalten. Du kannst neben den 16-Uhr-Termin kein „40 Minuten früher los, Stau“ schreiben. Du kannst ihm nicht einmal eine auffällige Farbe geben, weil das der Feed entscheidet.
Was man zuerst versucht, und warum es nicht hält
- Die Abo-Adresse weitergeben. Damit gibst du alles heraus: jeden Titel, jeden Ort, jede Notiz, dauerhaft, an jeden, den der Link erreicht. Viele Arbeitgeber wechseln oder widerrufen solche Adressen, und manche werten das Weitergeben als Regelverstoß.
- Termine von Hand übertragen. Funktioniert eine Woche. Dann wird ein Termin verschoben, und du hast zwei Kalender, die sich widersprechen — und der falsche ist der, auf den sich alle zu Hause verlassen.
- Jeden Montag einen Screenshot schicken. Sei ehrlich, wie lange das gehalten hat.
Was Calendar Mirror stattdessen macht
Es hält eine Kopie des gesperrten Kalenders in einem Kalender, der dir gehört. Die Kopie ist ein ganz normaler Kalender in deinem eigenen iCloud-Account — also teilbar, einfärbbar, beschreibbar und auf jedem deiner Geräte sichtbar. Das Original wird nie beschrieben, und hochgeladen wird nichts: Beide Kalender liegen ohnehin auf deinem Gerät, und dort entsteht die Kopie.
Die Einrichtung
- Lege in der Kalender-App einen neuen Kalender in deinem iCloud-Account an. Nenne ihn etwa Arbeit (Kopie).
- Lege in Calendar Mirror ein Paar an: Quelle ist der abonnierte Arbeitskalender, Ziel ist der neue.
- Entscheide, wie viel übernommen wird. Copy details überträgt den echten Titel und den Ort und lässt die Notizen weg — die richtige Voreinstellung für einen Kalender, den andere sehen werden.
- Schalte die Filter für abgelehnte und abgesagte Termine ein, damit Meetings, zu denen du Nein gesagt hast, deine Woche nicht als Blöcke zustellen.
- Teile den neuen Kalender in der Kalender-App mit allen, die ihn brauchen.
Von da an folgt die Kopie dem Original. Auf einem Mac reagiert sie innerhalb von Momenten auf eine Änderung, mit einem Fünf-Minuten-Durchgang darunter, der auffängt, was eine Benachrichtigung verpasst hat; auf iPhone und iPad aktualisiert sie im Hintergrund, wenn iOS es erlaubt, und ein Ziehen nach unten aktualisiert sofort. Wie schnell die Kopie danach deine anderen Geräte erreicht, ist Sache der iCloud, nicht der App.
Was du bekommst, das der Feed nicht hergibt
- Einen Kalender, den du mit Partnerin, Assistenz oder einem zweiten Haushalt teilen kannst.
- Deine Farbe, deine Hinweise, deinen Platz in der Seitenleiste.
- Platz für eigene Termine neben den Kopien — Fahrzeit, Essenspause — die die App in Ruhe lässt. Sie fasst ausschließlich ihre eigenen Kopien an.
- Eine Kopie, die jedes Gerät in deinem iCloud-Account erreicht, ohne dass du dort irgendetwas abonnieren musst.
Was das nicht löst
Teilnehmer kommen nie mit. Apples Kalender-Framework bietet keine Möglichkeit, Teilnehmer an einem selbst erstellten Termin zu setzen, also überträgt eine Kopie Zeit, Titel und was du sonst erlaubst — aber nie die Gästeliste. Die Kopie läuft nur in eine Richtung: Änderungen an einer Kopie gehen nicht an den Kalender deines Arbeitgebers zurück, was meist der ganze Sinn der Sache ist, aber gesagt werden sollte. Und wenn deine Quelle ein abonnierter Feed ist, funktionieren Schlagwörter in Notizen dort nicht — einen Feed kannst du nicht bearbeiten — dafür gibt es die Filter.