Zwei Jobs, und kein Kalender weiß vom anderen
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Zwei Arbeitgeber. Zwei Kalender. Keiner sieht den anderen, also legen beide Termine übereinander — und du merkst es um 9:58 Uhr an einem Dienstag, wenn zwei Meetings um zehn anfangen.
Das ist der Zweitjob, der Auftrag, der in die Kündigungsfrist ragt, die Klinikschicht neben der Praxis, die Hochschulstelle neben der Beratung. Es ist auch ein Haushalt mit zwei berufstätigen Erwachsenen und ein Freiberufler mit drei Kunden, die alle denken, sie hätten deinen Donnerstag.
Der Mechanismus ist immer derselbe: Jemand öffnet deine Verfügbarkeit, sieht einen leeren Nachmittag und bucht ihn. Das ist keine Unachtsamkeit. Von dort aus gesehen ist er wirklich leer.
Warum die üblichen Antworten nicht taugen
Die beiden Accounts miteinander zu verbinden geht nicht: Einer oder beide Arbeitgeber erlauben keinem Drittanbieter, Zugangsdaten zu halten, und ein persönliches Buchungstool hilft nicht, weil das Problem nicht deine Sicht ist, sondern deren. Zeiten von Hand zu blockieren funktioniert, bis der andere Job etwas verschiebt — also wöchentlich.
Darunter liegt außerdem ein Vertraulichkeitsproblem. Job A soll die Kundennamen, die Patienteninitialen oder das Vorstellungsgespräch am Freitag bei Job B nicht erfahren. Er muss nur erfahren, dass die Zeit weg ist.
Zwei Spiegel, beide nur „belegt“
Richte je einen Spiegel in beide Richtungen ein, und schwärze beide. Der Kalender von Job A bekommt die Termine von Job B als Blöcke, die nichts sagen außer Belegt, und Job B bekommt dasselbe von A. Beide Seiten sehen jetzt die Wand, durch die sie gerade buchen wollten, und keine erfährt etwas über die andere.
Die Einrichtung
- Lege ein Paar an: Quelle ist der Kalender von Job B, Ziel der von Job A. Stelle die Projektion auf Busy only — der Titel wird zu einem Wort deiner Wahl, Ort und Notizen fallen weg, und der Block wird als belegt geführt, damit Frei/Belegt-Abfragen ihn respektieren.
- Ein Titelpräfix hilft:
[Extern]macht die Blöcke in einer vollen Woche erkennbar, ohne mehr zu verraten. - Jetzt dasselbe Paar in der Gegenrichtung: Quelle Job A, Ziel Job B.
- Filtere beide auf die relevanten Stunden. Ein keep-Fenster von 08:00 bis 18:00 an Werktagen sorgt dafür, dass dein Abendkurs gar nicht erst in einem Arbeitskalender auftaucht.
- Schalte bei beiden die Filter für abgelehnte und abgesagte Termine ein. Ein Meeting, das du abgesagt hast, ist kein Termin und soll den Nachmittag des anderen Jobs nicht blockieren.
Landen die Blöcke beider Jobs in einem gemeinsamen Zielkalender und beschreiben zwei davon dieselbe Stunde, schalte dedupe destinations ein — identische Blöcke werden dann zu einem. Blöcke, die unterschiedlich schwärzen, werden nie zusammengelegt: „Belegt“ und „Standup“ zur selben Zeit sind verschiedene Informationen, also bleiben beide.
Was das nicht löst
Das Ziel muss ein Kalender sein, in den dein Gerät wirklich schreiben darf. Gibt dir ein Arbeitgeber nur einen schreibgeschützten Feed und keinen beschreibbaren Kalender in diesem Account, kannst du dort keine Blöcke hineinlegen — das kann kein Werkzeug. Was du weiterhin tun kannst: beide in einen privaten Kalender spiegeln, aus dem heraus du planst, damit wenigstens deine eigenen Entscheidungen auf dem vollständigen Bild beruhen.
Und klar gesagt: Ein Belegt-Block verrät deinem Arbeitgeber, dass du zu einer bestimmten Stunde nicht verfügbar bist. Das ist die Information, die du preisgibst, und manche Arbeitsverträge haben zu Nebentätigkeiten eine Meinung. Calendar Mirror kann die Details geheim halten; den Block unsichtbar machen kann es nicht, denn ein unsichtbarer Block würde niemanden vom Buchen abhalten.