Arbeit im Familienkalender, ohne zu verraten, worum es geht
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Zu Hause muss man wissen, dass Donnerstag 15 Uhr weg ist. Man muss nicht wissen, dass es eine Abmahnung, ein Arzttermin oder ein Gespräch mit einem Kunden ist, dessen Name unter Verschwiegenheit steht.
Gemeinsame Familienkalender funktionieren wunderbar — bis der Arbeitskalender eines Beteiligten dazukommt. Dann steht jeder Meetingtitel auf dem Display in der Küche, auf den iPads der Kinder und auf dem iPhone der Schwiegermutter. Die übliche Reaktion ist, den Arbeitskalender gar nicht erst zu teilen — womit das ursprüngliche Problem zurück ist: Niemand weiß, wann du Zeit hast.
Die Form der richtigen Antwort
Teile die Form deiner Woche, nicht ihren Inhalt. Ein Spiegel mit Busy only kopiert von jedem Termin die Zeit und sonst nichts — der Titel wird zu einem Wort deiner Wahl, Ort und Notizen verlassen den Kalender nie, und der Block gilt als belegt. Deine Familie sieht Donnerstag um 15 Uhr eine Wand. Mehr war nie nötig.
Die Einrichtung
- Verbinde deinen Arbeitskalender mit dem gemeinsamen Familienkalender. Projektion: Busy only.
- Wähle als geschwärzten Titel etwas, das ein Haushalt lesen kann — Matt — Arbeit steht auf einem Wanddisplay besser als Belegt.
- Schalte Hinweise aus. Sonst bekommt jeder, der den Kalender teilt, deine Meeting-Erinnerungen — und wird es erwähnen.
- Filtere ganztägige Termine heraus, sofern du nicht möchtest, dass „Quartalsplanung Woche“ quer über dem Montag der Familie liegt, und lass alles außerhalb deiner Arbeitszeiten weg.
Einen Termin doch durchlassen
Manches soll die Familie vollständig sehen: das Abholen von der Schule, den Elternabend, die
Flugnummer. Schreibe #public in die Notizen dieses Termins, und er kommt komplett
herüber, obwohl der Spiegel sonst alles schwärzt. Umgekehrt geht es auch: #private
drückt einen einzelnen Termin auf einem ansonsten vollständigen Spiegel zu einem Belegt-Block
zusammen, und #nomirror hält einen ganz heraus — und entfernt eine bereits
erstellte Kopie.
Schlagwörter werden als ganze Wörter irgendwo in den Notizen erkannt, #public und
#public-holiday sind also verschiedene Schlagwörter, und ein Termin kann mehrere
tragen. Aus der Kopie werden sie immer entfernt, im Familienkalender sieht sie also niemand.
Was das nicht löst
Ein Belegt-Block verrät trotzdem etwas: dass du nicht verfügbar bist, und wie lange. Soll ein
bestimmter Termin nicht einmal erschließbar sein, ist #nomirror die ehrliche
Antwort, nicht eine Schwärzung. Und Teilnehmer werden nie kopiert — wer in der Familie auf
den Block tippt, sieht also nicht, mit wem du dich triffst. Was hier genau richtig ist.