„Wann hast du Zeit?“ — vierzigmal im Jahr
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„Wann hast du Zeit?“ — dann vier E-Mails, von denen sich zwei überschneiden, und ein Termin, der beim Vorschlagen frei war und beim Antworten nicht mehr.
Die Antwort der Branche darauf ist der Buchungslink, und er funktioniert. Er bedeutet aber auch, einem Unternehmen eine dauerhafte Verbindung zu deinem Kalender zu geben und einer fremden Person zu erlauben, ungefragt in deine Woche zu schreiben. Viele entscheiden still, dass das Hin und Her das kleinere Übel ist, und verbringen weiter zwanzig Minuten pro Woche damit.
Schritt eins: mach dein Frei/Belegt wahr
Bevor sich das Automatisieren lohnt, muss ein Kalender die ganze Wahrheit kennen. Liegen deine beruflichen Termine in einem Kalender, den dein privates Gerät als optional behandelt, ist jede Auskunft über deine Verfügbarkeit geraten. Spiegle die Kalender, über die du nicht bestimmst, in einen, über den du bestimmst — belegt-only genügt — und die freie Zeit, die du siehst, ist tatsächlich frei.
Allein das beendet den größten Teil des Hin und Her, denn die meisten Verschiebungen sind keine Verhandlung. Sie entstehen daraus, dass du eine Zeit angeboten hast, die in einem Kalender, auf den du gerade nicht geschaut hast, längst vergeben war.
Schritt zwei: drei Zeiten schicken, ganz ohne Werkzeug
Send times in Calendar Mirror legt deine nächsten drei freien Zeiten in die Zwischenablage, fertig zum Einfügen in eine Nachricht. Kein Link, kein Dienst, keine Seite — nur drei Zeiten, die stimmen, weil sie auf deinem Gerät gegen den Kalender berechnet wurden, den du gerade ehrlich gemacht hast.
Schritt drei, wenn du oft genug gefragt wirst: eine Anfrageseite
Kommt „wann hast du Zeit“ eher wöchentlich als jährlich, gibt es ein Abonnement, das du in Calendar Mirror einschaltest: AskWhen.me (Seite auf Englisch). Es ist bewusst kein Buchungslink.
- Dein Gerät ermittelt eine Handvoll Zeiten, zu denen es gefragt werden möchte, und veröffentlicht nur diese auf einer Seite unter askwhen.me/deineseite.
- Jemand wählt eine aus, sagt, wer er ist, und bestätigt per E-Mail. Das ist eine Anfrage, keine Reservierung.
- Die Anfrage kommt zurück auf dein Gerät, das deinen Kalender erneut prüft, bevor etwas geschrieben wird. Nichts landet, bevor du zustimmst.
- Der Server sieht deinen Kalender nie — keine Titel, keine Orte, keine Teilnehmer, und auch nicht die Form deiner Woche jenseits der Zeiten, die du angeboten hast. Der Entwurf ist ein totes Postfach: Zeiten hinein, Anfragen heraus.
Es gibt außerdem einen Link für eine einzelne Person: Er öffnet sich einmal, eine Woche lang, für sie — eine weitergeleitete Nachricht ist also keine offene Tür — und weil du ihn selbst verschickt hast, kann eine noch freie Zeit ohne Rückfrage beantwortet werden.
Was das nicht löst
Wenn du ein Formular willst, das sich ohne deine Bestätigung selbst in deinen Kalender bucht, ist das hier das falsche Produkt, und daran wird sich nichts ändern — es ist die eine Entwurfsentscheidung, um die herum das Ganze gebaut ist. Die Vergleichsseiten nennen die Werkzeuge, die das ordentlich können, auch das kostenlose. Was du hier stattdessen bekommst, ist eine Woche, in der nichts auftaucht, dem du nicht persönlich zugestimmt hast.