Bereitschaftspläne, die in einem Feed liegen, der dir nicht gehört
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Der Dienstplan wird als Feed veröffentlicht. Du hast ihn abonniert, er ist aufgetaucht, und jetzt ist er ein weiterer schreibgeschützter Kalender, den du nicht weitergeben, nicht kommentieren und von dem du nicht wissen kannst, ob er noch aktualisiert wird.
PagerDuty und Opsgenie veröffentlichen einen. Ebenso jedes Klinik-Dienstplansystem, die meisten Freiwilligen Feuerwehren, Rettungsdienste, Crew-Systeme von Fluggesellschaften, Schiedsrichter- und Kampfrichteransetzungen und der durchschnittliche Universitätsfachbereich. Der Feed ist die moderne Antwort auf „wo ist der Dienstplan“, und er hat drei scharfe Kanten.
- Er ist schreibgeschützt. Du kannst ihn nicht an die Person weitergeben, die wissen muss, in welchen Nächten du Dienst hast, und du kannst neben eine Schicht keine eigene Notiz schreiben.
- Er aktualisiert nach eigenem Rhythmus, lautlos. Nichts sagt dir, dass er aktualisiert hat, und nichts sagt dir, wann er damit aufgehört hat.
- Er kann leise sterben. Eine gewechselte Adresse, ein abgelaufenes Token, eine Systemumstellung — und der Kalender ändert sich einfach nicht mehr. Er sieht trotzdem gut aus. Das ist der gefährliche Teil: Ein veralteter Dienstplan sieht genauso aus wie ein ruhiger Monat.
Spiegle ihn in etwas, das dir gehört
Eine Kopie in deinem eigenen Kalender ist eine Kopie, über die du bestimmst. Du kannst sie mit den Menschen teilen, die um deine Schichten herum planen, du kannst sie so einfärben, dass Bereitschaftswochen sofort auffallen — und, der Teil, der um drei Uhr nachts zählt: Sie kann dir sagen, wenn sie nicht mehr stimmt.
Die Einrichtung
- Lege in deinem eigenen Account einen Kalender Bereitschaft an und verbinde den Dienstplan-Feed damit.
- Setze ein Titelpräfix,
[Dienst], damit eine Schicht neben gewöhnlichen Terminen unverwechselbar ist. - Lass die Warnung im Kalender eingeschaltet. Geht das Paar kaputt — der Feed ist weg, der Quellkalender wurde umbenannt — erscheint im Kalender Bereitschaft eine ganztägige Warnung, und damit auf deinem iPhone, ohne dass du etwas öffnest. Sie verschwindet von selbst, sobald das Paar wieder läuft.
- Teile den Kalender Bereitschaft mit allen, die danach planen.
Tragen dein Dienstplan-Feed und dein normaler Arbeitskalender dieselbe Schicht — was ständig vorkommt, weil das Dienstplansystem auch in deinen Arbeitsaccount schreibt — schalte dedupe destinations ein, und der doppelte Block wird übersprungen statt gestapelt.
Was das nicht löst
Calendar Mirror kopiert, was der Feed sagt. Veröffentlicht das Dienstplansystem eine Schicht spät, ist auch die Kopie spät — und wie oft der Feed selbst aktualisiert, bestimmt dein Kalender-Account, nicht diese App. Die Teilnehmerliste des Feeds kann sie ebenfalls nicht weitergeben, weil Apple keine Möglichkeit bietet, Teilnehmer an einer Kopie zu setzen. Was sie kann: dafür sorgen, dass du in dem Moment, in dem der Feed nicht mehr ankommt, an der einen Stelle davon erfährst, auf die du garantiert schaust.